ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

СЪВМЕСТНА ОНКОЛОГИЧНА НАЦИОНАЛНА МРЕЖА (СОНМ)
BULGARIAN JOINT CANCER NETWORK (BJCN)
В сила от: 28.11.2025

Настоящата Политика за поверителност („Политиката“) урежда начина, по който Сдружение „Съвместна Онкологична Национална Мрежа“, ЕИК 206887995, със седалище и адрес на управление:

гр. Варна, ул. „Акад. Андрей Сахаров“ № 15, сгр. 1, вх. А, ет. 3, ат. 19,

в качеството си на администратор на лични данни („СОНМ“, „BJCN“), обработва лични данни на посетители и членове чрез официалния си уебсайт: bjcn.bg („Сайтът“).

За въпроси относно лични данни: office@bjcn.bg

1. Обхват на Политиката

Тази Политика се прилага за лични данни, събирани чрез:

• формата за контакт;
  
  
• формулярите за кандидатстване за членство (физически и юридически лица);
  
  
• профилите на членове на СОНМ;
  
  
• вътрешните технически логове, генерирани от Сайта;
  
  
• данни, необходими за предоставяне на достъп до членски функционалности;
  
  
• ограничени агрегирани статистически данни, използвани за подобряване на Сайта.
  
  

Обработването, свързано със събития на СОНМ, се урежда от отделна политика за поверителност, публикувана на съответния сайт на събитието.

1.1. Принципи при обработването

СОНМ обработва лични данни в съответствие с чл. 5 от Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR“) и прилага принципите на:

• законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
  
  
• събиране за конкретни и легитимни цели;
  
  
• свеждане на данните до минимум;
  
  
• точност и актуалност;
  
  
• ограничение на съхранението;
  
  
• цялостност и поверителност;
  
  
• отчетност.
  
  

2. Какви лични данни събираме

2.1. Данни от формата за контакт

Събираме следните данни, предоставени доброволно:

• имена;
  
  
• имейл адрес;
  
  
• тема и съдържание на съобщението;
  
  
• технически метаданни, необходими за сигурност.
  
  

2.2. Данни при кандидатстване за членство

Физически лица

• три имена;
  
  
• дата и година на раждане;
  
  
• УИН (или нули, когато не е приложимо);
  
  
• научна степен или звание;
  
  
• специалност/професия;
  
  
• области на професионален интерес;
  
  
• месторабота;
  
  
• служебен адрес;
  
  
• адрес за кореспонденция;
  
  
• телефон;
  
  
• имейл;
  
  
• декларации, свързани с членството.
  
  

Юридически лица

• име на институцията;
  
  
• адрес на седалище;
  
  
• ЮЛНЦ №;
  
  
• уебсайт (ако е предоставен);
  
  
• тип институция (частна/обществена полза);
  
  
• ръководител на институцията;
  
  
• юридически представител;
  
  
• адрес за кореспонденция;
  
  
• имейл;
  
  
• телефон;
  
  
• декларации, свързани с членството.
  
  

2.3. Данни в профила на член

При създаването на членски акаунт се обработват:

• имейл;
  
  
• имена;
  
  
• членски статус;
  
  
• информация за заплатени вноски;
  
  
• история на членството;
  
  
• данни, необходими за автоматизирано създаване на профил в платформа на събитие (ако членът избере регистрация за събитие чрез своя профил).
  
  

2.4. Публикуване на снимки в раздел „Новини“

В новините могат да бъдат публикувани снимки от обществени или научни събития.
Снимките отразяват публични прояви и не представляват биометрични данни, тъй като не се използват технологии за лицево разпознаване.

2.5. Технически и системни логове

Сайтът автоматично обработва:

• IP адрес (за сигурност);
  
  
• информация за браузър/устройство;
  
  
• дата и час на достъп;
  
  
• логове, генерирани от хостинг инфраструктурата;
  
  
• действия, свързани с опити за нерегламентиран достъп.
  
  

Тези данни са необходими за защита на Сайта.

2.6. Данни за статистически цели

Сайтът може да обработва анонимизирани и агрегирани технически данни, използвани единствено за:

• подобряване на бързината и функционалността;
  
  
• поддръжка и оптимизация;
  
  
• анализ на обща посещаемост.
  
  

Не се извършва профилиране.

3. Цели на обработването

Данните се обработват за:

• обработка на запитвания;
  
  
• приемане, управление и администриране на членство в СОНМ;
  
  
• създаване и поддържане на членски акаунти;
  
  
• поддържане на профили и статус на членове;
  
  
• улесняване на регистрация за събития чрез членски акаунт;
  
  
• публикуване на новини и информация за дейността на СОНМ;
  
  
• поддържане на сигурността и функционалността на Сайта;
  
  
• изпълнение на законови задължения (напр. счетоводни изисквания);
  
  
• комуникация с членове и кандидати.
  
  

4. Правно основание

СОНМ обработва лични данни въз основа на:

• Договорно изпълнение
  (кандидатстване за членство, подновяване на членство, администриране на профил);
  
  
• Правно задължение
  (счетоводни и отчетни изисквания);
  
  
• Съгласие
  (при доброволно подаване на контактни форми);
  
  
• Легитимен интерес
  (поддържане на сигурността, публикуване на снимки от публични събития, ограничени статистически цели).
  
  

5. Получатели на лични данни

Достъп до лични данни могат да имат:

• хостинг партньорът на Сайта;
  
  
• доставчикът на имейл услуги за системна кореспонденция;
  
  
• доставчикът на услуги за поддръжка на Сайта (ако е необходимо);
  
  
• платформата за събития – само когато член използва функция за еднократно прехвърляне на данни за регистрация;
  
  
• компетентни държавни органи, когато това е изискано по закон.
  
  

СОНМ не предоставя лични данни на спонсори, рекламодатели или трети страни за маркетингови цели.

6. Трансфери извън ЕС

В случай, че даден доставчик обработва данни извън ЕС, трансферът се извършва при спазване на:

• Стандартни договорни клаузи (SCCs);
  
  
• допълнителни защитни мерки;
  
  
• минимизиране на данните.
  
  

7. Срокове за съхранение

• кандидатури за членство: до 24 месеца след вземане на решение, ако не бъде одобрено членство;
  
  
• данни на активни членове: през целия период на членство + до 36 месеца след прекратяване (за отчетни и административни цели);
  
  
• счетоводни документи: съгласно изискванията на закона;
  
  
• логове за сигурност: 30–90 дни;
  
  
• контактни форми: до 12 месеца.
  
  

8. Вашите права

Имате право да:

• получите достъп до Вашите данни;
  
  
• поискате корекция;
  
  
• поискате изтриване (когато е приложимо);
  
  
• ограничите обработването;
  
  
• възразите срещу обработване на основание легитимен интерес;
  
  
• оттеглите съгласие (когато правното основание е съгласие);
  
  
• подадете жалба до надзорен орган.
  
  

9. Жалби

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Тел.: 02/915 35 18
Email: kzld@cpdp.bg
Уебсайт: www.cpdp.bg

10. Автоматизирани решения

СОНМ не извършва профилиране или автоматизирано вземане на решения, които пораждат правно действие.

11. Сигурност на данните

СОНМ прилага подходящи технически и организационни мерки, включително:

• защитени сървъри;
  
  
• защитени връзки (HTTPS);
  
  
• контрол на достъпа;
  
  
• мониторинг за нерегламентирано поведение;
  
  
• минимизиране на служебния достъп.
  
  

12. Промени в Политиката

СОНМ може да актуализира Политиката при промени в законодателството или в дейността си.
Актуалната версия винаги е налична на Сайта.